Globale Suchfunktion: Alle ContactOffice-Tools mit einer einzigen Suchabfrage durchsuchen

10. Oktober 2010 ContactOffice, News, Tipps & Tricks 1 Kommentar

Die ContactOffice Suite besteht aus mehreren integrierten Tools; aus diesem Grund machte sich unser Entwicklerteam an die Arbeit, die Suchfunktion, die bisher nur Tool-spezifisch arbeitete, zu überarbeiten. Die neue Suchfunktion ist nun einsatzbereit

Die Suche umfasst nun alle Tools: Schon bisher waren Suchabfragen in den Tools “Nachrichten”, “Dokumente” und “Kontakte” möglich. Ab sofort sind diese Abfragen auch in den Tools “Kalender”, “Foren”, “Wikis”, “Notizen” und “Favoriten” möglich. Aus diesem Grund gibt es auch nur noch ein zentrales Such-Feld in der Menüleiste aller Tools. Der Menüpunkt “Suche” in den einzelnen Tools wurde deshalb entfernt.

In der “Globalen Suche” geben Sie einfach einen Namen, einen Betreff, ein Tag, etc. ein und Sie erhalten die entsprechenden E-Mails, Termine, Dokumente auf Knopfdruck

Globale Suche

Per Doppelklick können Sie die Suchergebnisse dann direkt aufrufen. Sie können aber auch über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) im entsprechenden Kontext aufgerufen werden (z.B. ein Termin im Kalendertool in der entsprechenden Kalenderwoche)

Standardmäßig suchen Sie in Ihren persönlichen Daten. Wenn Sie aber die “Einschließlich Gruppendaten”-Funktion wählen, erweitern Sie die Suche um die Daten, die in den Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, verfügbar sind. (siehe Abbildung oben)

Die folgenden erweiterten Suchfunktionen sind verfügbar:

  • Fügen Sie ein Sternchen (*) nach mindestens vier Buchstaben ein, sucht ContactOffice nach allen Wörtern, die mit diesen vier Buchstaben beginnen. Die Eingabe von “Vert*” listet alle Suchergebnisse nach Suchbegriffen wie “Vertrag”, “Vertrieb”, “Vertreter”, etc.
  • Erst kürzlich durchgeführte Suchabfragen können per Mausklick erneut durchgeführt werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Pull-Down-Menü (schwarzes Dreieck) rechts neben dem Suchfenster.
  • kürzliche Abfragen

  • Erweiterte Suche: In den Tools “Nachrichten”, “Dokumente” und “Kalender” ist eine erweiterte Suche möglich. Wählen Sie dazu einfach “Erweitere Suche” im Pull-Down-Menü (schwarzes Dreieck) rechts neben dem Suchfenster. Die möglichen Suchkriterien hängen vom jeweiligen Tool ab.
  • Erweiterte Suche

 

Einschränkungen:

  • Die Suchfunktion ist in der kostenlosen Basisversion nicht verfügbar.
  • Passwort-Geschützte Dokumente werden von der Suchfunktion nicht erfasst.
  • OpenOffice-Dateien (.odt, etc.) werden (noch) nicht gefunden.
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  1. 13. November 2014 - max

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